Wie wir eine Plattform für bexio Schnittstellen entwickelt haben, die KMUs wirklich entlastet
Viele KMUs in der Schweiz suchen nach einer zuverlässigen bexio Schnittstelle, die ihre Prozesse wirklich vereinfacht. Genau hier beginnt die Geschichte von Tools4B. Die Plattform entstand aus unseren täglichen Projekten als Entwickler von bexio Integrationen und aus dem Bedarf, wiederholende Aufgaben endlich zu automatisieren.
Eines Tages sassen wir zusammen und merkten: Wir entwickeln ständig individuelle Schnittstellen für die gleichen Pain Points. Warum machen wir daraus nicht etwas Grösseres? Warum nicht eine Plattform, die genau diese Aufgaben übernimmt und KMUs wieder Zeit zurückgibt?
So entstand Tools4B. Es ist nicht nur eine Sammlung von Features, sondern ein Werkzeugkasten für Unternehmen in der Schweiz, die bexio nutzen und mehr aus ihren Daten holen wollen.
Warum wir Tools4B als Plattform entwickelt haben
Als Entwickleragentur lösen wir Herausforderungen gerne technisch. Doch noch lieber bauen wir Systeme, die wiederverwendbar sind und vielen Unternehmen gleichzeitig dienen können. Genau deshalb haben wir Tools4B als Plattform gebaut und nicht nur als lose Sammlung von Einzellösungen. Tools4B ist unsere Antwort auf die steigende Nachfrage nach bexio Schnittstellen, die KMUs in der Schweiz wirklich entlasten.
Unser internes Framework Saaster liefert hier die Basis. Saaster ist unser Baukasten für SaaS-Plattformen und hilft uns, neue Lösungen schneller, sicherer und stabiler zu entwickeln. Tools4B ist ein Beispiel dafür, wie flexibel diese Technologie funktioniert. Wir können Module schnell erweitern, Automationen sauber integrieren und neue Features schrittweise ausrollen, ohne dass Nutzer Aufwand oder Unterbruch haben.
Der grosse Vorteil für KMUs: Die Plattform wächst mit. Tools4B ist lebendig, entwickelt sich weiter und bleibt technisch immer auf dem neusten Stand.
Tools4B und bexio: Eine starke Kombination für KMUs und Treuhänder
bexio ist in der Schweiz eine der beliebtesten Business-Software-Lösungen für kleinere Unternehmen. Sie ist intuitiv, modern und deckt viele Bereiche gut ab. Doch wie bei jeder Software gibt es Grenzen. Besonders dann, wenn Daten aus anderen Systemen ins Spiel kommen oder wenn Prozesse stark individualisiert sind.
Genau hier kommt Tools4B ins Spiel.
Tools4B fügt bexio etwas Entscheidendes hinzu: intelligente Automationen, tiefere Analysen und bexio Schnittstellen, die für Schweizer KMUs gemacht sind. Es geht nicht darum, bexio zu ersetzen, sondern es zu erweitern und dort stärker zu machen, wo Unternehmen mehr möchten.
Typische Probleme ohne Tools4B
Viele KMUs berichten uns immer wieder die gleichen Situationen:Tools4B setzt genau hier an und nimmt KMUs Arbeit ab.
- Export und Import von Listen
- manuelle Nachbearbeitung von Buchungen
- fehlende Übersicht über Lieferanten
- doppelte Kontakte, die Chaos verursachen
- komplizierte Datenaufbereitung für Treuhänder
Die aktuellen Module im Überblick
Tools4B besteht derzeit aus vier Modulen, die alle spezifische Aufgaben rund um bexio übernehmen. Jedes dieser Module entstand aus einer realen Anfrage eines KMU oder Treuhänders und wurde so gebaut, dass es wiederverwendbar und für viele Branchen geeignet ist.
Shopware 6 Integration: Produkte, Bestellungen und Automationen
Viele Onlineshops in der Schweiz laufen inzwischen auf Shopware 6. Die Verbindung zu bexio ist jedoch oft eine Herausforderung. Produkte müssen synchronisiert werden, Bestellungen sauber gebucht und Kundendaten aktuell gehalten werden.
Unsere bexio-Shopware 6 Schnittstelle verbindet beide Systeme so, dass KMUs sich nicht mehr darum kümmern müssen. Bestellungen werden automatisch übernommen, Kunden angelegt und Buchungen vorbereitet. Das Modul spart sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Monatsbuchhaltung enorm viel Zeit.
Lieferantenanalyse: Transparente Kosten, klare Entscheidungen
Viele Unternehmen wissen zwar, wie viel sie insgesamt ausgeben, aber nicht genau, wohin das Geld fliesst. Lieferantenkosten lassen sich nur mühsam vergleichen, und oft fehlt eine klare Uebersicht, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Das Modul für Lieferantenanalyse in bexio übernimmt genau das. Es analysiert bexio Buchungen, fasst Kosten zusammen und zeigt Trends. KMUs sehen endlich auf einen Blick, wo sie sparen können oder welche Lieferanten über die Jahre teurer geworden sind.
Vorteile der Lieferantenanalyse
- verbesserte Kostenkontrolle
- bessere Verhandlungsbasis
- klare Reports für KMUs und Treuhänder
Duplikate finden und bereinigen: Ordnung im bexio Account
Ein klassisches Problem: doppelte Kontakte. Sie entstehen, wenn mehrere Personen im Unternehmen Daten einpflegen oder wenn bexio mit anderen Tools verbunden ist. Diese Duplikate führen zu Chaos, falschen Rechnungen oder unvollständigen Buchungen.
Das Duplikate-Modul für bexio findet doppelte Einträge automatisch, vergleicht die wichtigsten Felder und zeigt an, welche Kontakte zusammengehören. Unternehmen entscheiden dann mit einem Klick, welche Daten zusammengeführt oder gelöscht werden sollen.
DATEV und CSV Import: Buchungen effizient übergeben
Gerade Treuhänder schätzen dieses Modul besonders. Statt Buchungen mühsam einzeln zu erfassen, können sie komplette CSV oder DATEV-Exporte hochladen und in bexio übergeben. Tools4B bereinigt die Daten, ordnet Felder korrekt zu und weist auf Fehler hin.
KMUs profitieren von weniger manueller Arbeit und einer sauberen Übernahme der Daten. Treuhänder wiederum können mehrere Mandanten effizienter betreuen.
Tools4B als Teil unseres Saaster Ökosystems
Tools4B ist nicht einfach ein Einzeltool. Es ist eines der besten Beispiele dafür, was wir mit unserer Saaster Technologie entwickeln können. Saaster gibt uns die Möglichkeit, skalierbare Plattformen zu bauen, die für viele Kunden gleichzeitig funktionieren und stetig wachsen können.
Für PAWECO bedeutet das: Wir können KMUs nicht nur individualisierte Software aus der Schweiz anbieten, sondern auch eigene Plattformen, die echte Probleme lösen und Mehrwert schaffen. Tools4B ist eines dieser Projekte und zeigt, wie wiederverwendbare SaaS-Bausteine Unternehmen in der Schweiz effizienter machen.
Unser Weg geht weiter
Tools4B ist erst der Anfang. Wir arbeiten bereits an neuen Ideen und Erweiterungen, ohne hier alles im Detail zu verraten. Was wir aber sagen können: Die Plattform wird weiter wachsen und sich an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren.
Wir hören den Unternehmen zu, beobachten, wo sie Zeit verlieren, und entwickeln Lösungen, die genau dort helfen.
Individuelle bexio Schnittstellen: Wir entwickeln auch kundenspezifische Module
Nicht jede Herausforderung lässt sich mit einem Standardmodul lösen. Viele KMUs in der Schweiz haben Prozesse, die einzigartig sind und genau deshalb eine massgeschneiderte Lösung brauchen. Genau hier kommt unsere Stärke ins Spiel.
Als Entwickler von Tools4B und dem Saaster Ökosystem bauen wir bei PAWECO auch individuelle bexio Schnittstellen, die exakt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind. Ob es um eine spezielle Datenanbindung, eine Erweiterung eines bestehenden Moduls oder eine komplett neue Funktion geht, wir begleiten den Prozess von der Idee bis zur fertigen Umsetzung.
Wenn Sie eine Herausforderung haben, die mit den bestehenden Tools4B Modulen nicht abgedeckt ist, melden Sie sich einfach bei uns. Wir finden gemeinsam heraus, wie eine Lösung aussehen kann. Effizient, praxisnah und sauber in bexio eingebunden.
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